【英語コーチ】オンライン事務代行を活用してビジネスを加速

英語コーチのプロフェッショナルとして独立した福井さん。オンライン事務代行「ひらく」を活用し、ノンコア業務を移管したことで、本来やるべき仕事に集中できるようになったとのこと。今回はそんな福井さんに、オンライン事務代行サービスの活用方法について、お話をお伺いしました。

グロバリア　Natsuko’ｓ英語コーチング　福井なつ子さん

オンライン事務代行「ひらく」は、依頼できる仕事内容や契約時間数の柔軟さが魅力

まずは、オンライン事務代行「ひらく」にご依頼いただいた背景を教えて頂けますか？

英語コーチとして独立して仕事をしていく中で、本業のコーチング以外の部分で、「自分で作成した英語テキストを見栄えよく清書する」「パワーポイントで作成したレジュメをPDFにして、フォルダに格納してクライアント様と共有する」などの事務作業が多くなっていました。本来、行いたいクライアント様へのアドバイスの時間を確保したいという思いから、事務代行をさがして、「ひらく」の存在を知りました。

オンラインアシスタント、オンライン秘書など、数あるサービスの中から、オンライン事務代行「ひらく」にご依頼いただいたきっかけは、どのようなことでしたか？

オンライン事務代行「ひらく」は、他のオンラインアシスタントサービスと比べて、依頼する時間枠に自由度があったことが、良いと思いました。他のサービスですと「最低、月40時間以上」など、最低時間数が決まっているところが多かったです。
事務代行をお願いするにあたり、そこまでの事務代行が必要な月と、そうでない月とバラつきがあるため、最初は小さくお願いしたいという想いがあり、その点でオンライン事務代行「ひらく」は頼みやすいと感じました。

オンライン事務代行を導入する際に、不安に思うことはなかったですか？

不安だったのは、自分が依頼したい内容や意図が、担当者にきちんと伝わるかどうかでした。やっていただきたいことを自分がきちんと説明できるかどうかが不安でしたが、メールやLINEのやり取りだけでも十分に仕事の依頼ができていますし、きちんと報告もくださるので今は全く問題ないと感じています。

自分のビジネスを軌道に乗せたい人こそ、オンライン事務代行の活用を

オンライン事務代行「ひらく」をどんな業務にご活用いただいていますか？

はっきり仕事と言えないような、でも「誰かにやってほしい」と思う微妙なサイズ感のお仕事をお願いしています。

• 自分で作成した英語テキストを見栄えよく清書する
• パワーポイントで作成したレジュメをPDFにして、フォルダに格納してクライアント様と共有する
• 請求書・領収書を発行する
• クライアント様のセッション予約のための『予約フォーム』を作成し、管理する
• You Tube動画のサムネを作成する
• お客様インタビューの文字おこし

など、ちょっとした雑用も気軽にお願いできて助かっています。

オンライン事務代行「ひらく」を利用されて、よかったと思うことはどんなところでしたか？

どんな作業も迅速に行っていただけて、感謝しております。お仕事が速くて正確です。自分でやったら何時間もかかりそうな気がする作業をお願いしても、数十分～2、3時間で対応してもらえるので、時短に繋がっています。
「ひらく」の代表の藤根さんは、プロ意識が高く、安心してお仕事をお願いできています。

最後に、どんな人にオンライン事務代行「ひらく」をおすすめしたいか教えてください。

ビジネスを始めたばかりの方は、一人で何もかも行う必要がある方が多いのではないかと、不安に思っている方も多いと思います。オンライン事務代行をお願いすることで、本来業務に集中し、いち早くご自身のビジネスを軌道に乗せたいという方に、お勧めできると思います。
また、「何の業務をどのようにお願いするか」を考えることは、自分自身の仕事の流れや今後の進め方を整理することにもつながります。自分自身のビジネスの流れを整理しながら進めていきたいという方にも、オンライン事務代行を活用されることをお勧めします。